Vanaf 6 mei kun je als club opnieuw inloggen op een totaal nieuw clubportaal. We testen momenteel alle functies, maar lichten graag al een tipje van de sluier op. Hieronder in primeur hoe de schermen er in grote lijnen zullen uitzien. De finale versie zal nog verschillen, we zorgen dan voor een praktische handleiding zodat elke clubbestuurder vlot zijn weg vindt.
Na in te loggen via de club account (zie verder) kom je terecht op je eigen clubpagina. Alle basis info van je leden worden getoond in een lijst. Via de zoekbalk kun je leden zoeken op naam of stamnummer.
Door een lid aan te klikken of op de knop "bekijk" te drukken, kom je op een detailpagina terecht die alle informatie toont die we over dat lid hebben. Je vindt er een gedetailleerd overzicht met de persoonsgegevens van het lid, status van het VSK-lidmaatschap en informatie over de eventuele (voorlopige) sportschutterslicentie van een lid.
Er komen ook nog nieuwe functies bij. In eerste instantie zul je de gegevens kunnen exporteren in excel. De club is dan uiteraard zelf verantwoordelijk voor de verdere verwerking van deze gegevens. Verder zal het ook mogelijk zijn om nieuwe leden door te geven.
De bescherming van persoonsgegevens van onze leden is belangrijk. Dit portaal bevat veel persoonsgegevens die beschermd moeten worden. Daarom hebben we beslist om clubaccounts dubbel te beveiligen. Inloggen kan door een wachtwoord in te geven. Daarnaast zal de gebruiker van een clubportaal ook een applicatie nodig hebben om een tweede code te genereren.
We raden dan ook ten stelligste af om persoonlijke accounts te gebruiken om in te loggen voor een clubaccount. Het makkelijkste is om voor de club een eigen account te maken die dan de toegang tot het portaal regelt. Dan zal het enkel voor dit account nodig zijn om een tweede code in te geven.
Het club account kan nu ook al gebruikt worden om een licentie aanvraag in te dienen voor leden van de club. Meer informatie over hoe je dergelijk account aanmaakt vind je hierna. We helpen je ook graag verder mochten er problemen zijn om dit aan te maken.
Clubportaal terug vanaf 6 mei !