Vacature: Medewerker Finance & Administratie (m/v/x)

Over de Vlaamse Schietsportkoepel (VSK)

De Vlaamse Schietsportkoepel (VSK) is de erkende sportfederatie voor de schietsport in Vlaanderen. We zetten ons in voor de promotie en ontwikkeling van de schietsport en ondersteunen clubs en leden met een professionele en toekomstgerichte aanpak. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een Financieel en administratief medewerker.

Jouw functie

Als Financieel en administratief medewerker sta je in voor de financiële en administratieve opvolging van de organisatie. Je werkt nauw samen met de penningmeester en de externe controller en zorgt ervoor dat de financiële processen vlot en correct verlopen. Jouw taken omvatten:

· Ingeven van boekingen in de statutaire en analytische boekhouding via het platform Odoo, in samenspraak met de externe controller.

· Debiteurenbeheer en opvolging van facturen.

· Opvolging van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.

· Aanleveren van informatie voor de jaarrekening en rapportering naar Sport Vlaanderen aan de penningmeester en externe controller.

· Opvolging en rapportering van budgetten van vrijwilligers en de algemene werking.

· Interne controle op uitgaven en kosten, en helpen zoeken naar optimalisaties in overleg met de penningmeester en externe controller.

· Voorbereiden van communicatie rond budgetten in samenspraak met de penningmeester.

· Verwerken van onkostennota’s van vrijwilligers.

· Opvolgen van verplichtingen rond het werken met vrijwilligers (overeenkomsten, verzekering, onkosten, ...);

· De sporttechnische medewerkers bijstaan met administratie van atleten en deelnames aan internationale wedstrijden

· Opvolgen van compliance.

Jouw profiel

· Je hebt een graduaat of bachelor in een richting boekhouding en administratie, of je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige functie.

· Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en een kritische ingesteldheid.

· Je kan duidelijk en gestructureerd rapporteren.

· Ervaring in een organisatie die werkt met zowel vrijwilligers als werknemers is een pluspunt.

· bij voorkeur enige affiniteit met de schietsport

· Ervaring met Odoo is een troef.

Ons aanbod

· Een boeiende en afwisselende functie binnen een dynamische sportfederatie.

· Een contract van bepaalde/ onbepaalde duur (afhankelijk van de invulling van de functie). Er kan ook als freelancer worden gewerkt

· Marktconforme verloning in overeenstemming met ervaring en competenties.

· Mogelijkheid om mee te bouwen aan de professionalisering van onze federatie.

· Een aangename werkomgeving met betrokken collega’s.

Interesse?

Stuur je motivatiebrief en cv naar coordinator@sportschieten.be met als onderwerp Sollicitatie Medewerker Finance & Administratie.

We kijken uit naar jouw kandidatuur!