COOKIE POLICY

31/05/2025

WIE IS DE VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE?

Deze Cookie Policy heeft betrekking op alle cookies en soortgelijke technologieën die op deze website geplaatst en gebruikt worden door VLAAMSE SCHIETSPORTKOEPEL (VSK) vzw, met maatschappelijke zetel te Boomgaardstraat 22, bus 7, 2600 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0436.786.644, die de verwerkingsverantwoordelijke is van deze website.


WAT ZIJN COOKIES?

Cookies zijn kleine data- of tekstbestanden die door de browser op je toestel worden opgeslagen. Ook op soortgelijke technologieën zoals Pixels, plug-ins en scripts is dit beleid integraal van toepassing. cookies kunnen verschillende doeleinden hebben. Zo heb je technische cookies die voorkeuren bijhouden op een website zoals de taalinstellingen of het winkelmandje. Cookies kunnen gebruikt worden om uw login te controleren en kunnen informatie over de gebruiker bijhouden, zoals uw surfgeschiedenis. Er bestaan cookies die enkel voor een bepaalde sessie worden bijgehouden, of ze worden opgeslagen op uw toestel gedurende een welbepaalde termijn.

Cookies kunnen geplaatst worden door de server van de website die u bezoekt of door een partner, waarmee deze website samenwerkt. De server van de website kan alleen de cookies lezen die het zelf geplaatst heeft. Hij heeft geen toegang tot andere informatie die zich op uw computer of mobiel apparaat bevindt.

Cookies kunnen zowel door de verwerkingsverantwoordelijke zelf geplaatst worden (“first-party cookies”) als door een derde partij als dienstverlener voor de verwerkingsverantwoordelijke (“third-party cookies”).


We kunnen cookies onderverdelen in volgende categorieën:

Strikt noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn onmisbaar om de website te kunnen bezoeken en om bepaalde onderdelen ervan te kunnen gebruiken. Deze cookies laten u bijvoorbeeld toe om te navigeren tussen de verschillende onderdelen van de website of bijvoorbeeld om formulieren in te vullen of zorgen voor de veiligheid van de website. Er wordt geen toestemming gevraagd voor het plaatsen van deze cookies.


Functionele cookies

De functionele cookies zijn cookies die de website gebruiksvriendelijker en aangenamer

maken voor de bezoeker en er voor zorgen dat u een betere surfervaring krijgt. Deze cookies kunnen uw logingegevens bijhouden, een taalkeuze onthouden of een winkelmandje bijhouden. Er wordt geen toestemming gevraagd voor het plaatsen van deze cookies.


Analytische cookies

Deze cookies verzamelen informatie over hoe de gebruiker de website gebruikt, zoals welke pagina’s bezocht worden en op welke links geklikt worden. Hun enige bedoeling bestaat erin om de functionaliteit van de website te verbeteren en om statistieken te bezorgen met betrekking tot het aantal bezoekers op een bepaalde pagina. Deze cookies zullen enkel geplaatst worden indien de gebruiker hiervoor uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven.


Advertentie en/of social media cookies

Deze cookies volgen uw online activiteit om adverteerders te helpen relevantere advertenties te vertonen of om te beperken hoe vaak u een advertentie te zien krijgt. Deze cookies hebben een levensduur van maximaal 24 maanden en worden door derde partijen geplaatst.

Deze cookies worden alleen geplaatst nadat de gebruiker ons een uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven.


VOLGENDE COOKIES WORDEN GEPLAATST OP DEZE WEBSITE

Strikt noodzakelijke cookies en functionele cookies


Analytsche cookies

Geen


Advertentie en/of social media cookies

Geen


BEHEER VAN COOKIEVOORKEUREN

Hieronder wordt verduidelijkt hoe u uw cookievoorkeuren kan beheren. Strikt noodzakelijke cookies en functionele cookies kunnen niet uitgeschakeld worden. Ze kunnen evenwel steeds manueel verwijderd worden via uw browser.

1. Via uw browser

U kan op elk moment uw cookievoorkeuren aanpassen via uw browser. Op die manier kan u zelf aangeven of bepaalde cookies geplaatst mogen worden en kan u de browser instellen om een bericht weer te geven als er een cookie wordt geplaatst. Daarnaast kan u cookies ook handmatig verwijderen via de optie die u toelaat om uw browsegeschiedenis te wissen. Meer informatie hierover kan u op onderstaande pagina’s terugvinden, afhankelijk van welke browser u gebruikt:

Het verwijderen of uitschakelen van cookies kan tot gevolg hebben dat bepaalde toepassingen van onze website en aanvullende diensten niet optimaal functioneren.


WIJZIGINGEN

Wij behouden ons het recht voor om onze Cookieverklaring op elk moment eenzijdig te wijzigen. Elke aangepaste versie staat online en is terug te vinden op onze website. Vanaf de publicatie is de gewijzigde Cookieverklaring onmiddellijk van toepassing. Indien wij hierbij nieuwe cookies hebben geïmplementeerd op onze website, zullen wij indien vereist opnieuw om uw toestemming vragen. De datum waarop onze Cookieverklaring voor het laatst gewijzigd is, kan u bovenaan deze pagina terugvinden.


CONTACT BIJ VRAGEN

Mocht je na het lezen van deze Cookie Policy toch nog vragen of opmerkingen rond ons cookie beleid hebben, kan je steeds contact opnemen via vsk@sportschieten.be.



PRIVACY POLICY 

Datum: 31/05/2025 

 

1. Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke 

Deze privacy policy is van toepassing op alle persoonsgegevens die verwerkt worden door VLAAMSE SCHIETSPORTKOEPEL (VSK) vzw, met maatschappelijke zetel te Boomgaardstraat 22, bus 7, 2600 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0436.786.644, die de verwerkingsverantwoordelijke is van deze website. 

De Verwerkingsverantwoordelijke hecht veel belang aan uw privacy en verwerkt uw persoonsgegevens dan ook conform de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (hierna “GDPR”) alsook iedere toekomstige of aanvullende wetgeving in uitvoering daarvan, voor zover van toepassing.  

Voor verdere vragen of opmerkingen in verband met de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens kan u ons steeds contacteren, hetzij per e-mail naar vsk@sportschieten.be of per post naar voormeld postadres.  

 

2. Wat betekent “persoonsgegevens verwerken”? 

Het verwerken van persoonsgegevens (hierna “gegevens”) omvat elke verwerking van gegevens die u als natuurlijke persoon kunnen identificeren. Over welke gegevens het gaat, leest u in deze Privacy Policy. Het begrip ‘verwerken’ is zeer ruim en dekt onder andere het verzamelen, bewaren, gebruiken van uw gegevens, of het delen hiervan met derden.  


3. Welke gegevens verwerken wij? 

Hieronder verduidelijken wij welke gegevens wij van u kunnen verwerken. Afhankelijk van de concrete situatie, uw hoedanigheid (bv. lid, clubbestuurder, vrijwilliger, sollicitant, bezoekers van de website) en de manier waarop u met ons contact opneemt of samenwerkt, verwerken wij niet alle onderstaande gegevens van u.  

Leden en schutters 

In het kader van onze hoofdactiviteiten, zijnde het verlenen van sportschutterslicenties, het ondersteunen van aangesloten clubs en het organiseren van sporttechnische activiteiten, verwerken wij onderstaande gegevens van u: 

  • Algemene identificatiegegevens (naam, voornaam, …);  
  • Algemene contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres, adres, telefoonnummer, …);  
  • Club- en lidmaatschapsinformatie (club van aansluiting, licentienummer, data van aansluiting en deelname);  
  • Sporttechnische gegevens (aantal schietbeurten, resultaten van proeven, deelnames aan wedstrijden of trainingen); 
  • Medische attesten in het kader van licentieaanvragen of deelname aan activiteiten; 
  • Uittreksels van het strafregister (in het kader van de wettelijke vereisten van de sportschutterslicentie); 
  • Kopieën van identiteitskaarten;  
  • Foto’s of beeldmateriaal genomen op evenementen of sportactiviteiten;  
  • Gegevens i.v.m. dopinglogboeken (voor topsporters); 
  • Bedrijfsgerelateerde gegevens voor zover het mogelijk zou zijn om op basis van die gegevens een natuurlijk persoon te identificeren; 
  • Contractuele gegevens (bv. bedrijfsnaam, adres, BTW-nummer, overeenkomst, etc.); 
  • Bestel en betalingsgegevens. 


Clubbestuurders- en medewerkers 

Van de bestuurders en contactpersonen van de aangesloten clubs verwerken wij:  

  • Algemene identificatiegegevens (naam, voornaam, adres, geslacht);  
  • Algemene contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres, adres, telefoonnummer); 
  • Inloggegevens voor toegang tot het clubsysteem; 
  • Administratieve informatie m.b.t. clubwerking; 
  • Handtekening (voor validatie documenten). 
  • Feedback, getuigenissen, quotes, promotionele content zoals foto’s en video’s (bv. beoordelingen en ervaringen in verband met onze (samen)werking, testimonials, citaten, aanwezigheid op evenementen, etc.) 

 

Sollictanten, medewerkers en vrijwilligers 

Wij verwerken van (kandidaat-)medewerkers en zelfstandige dienstverleners mogelijk volgende gegevens: 

  • Algemene identificatiegegevens (naam, voornaam, adres, geslacht);  
  • Algemene contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres, adres, telefoonnummer); 
  • CV en motivatiebrief; 
  • Arbeidsgerelateerde informatie (contactgegevens, sociaal secretariaatgegevens); 
  • Inloggegevens en toegangsrechten voor interne systemen; 
  • Gedeelde mailbox- of gebruiksrechten; 
  • Foto of beeldmateriaal (mits toestemming); 

 

Bezoeken van de website en gebruikers van het ledenportaal 

Van de bezoekers van onze website en gebruikers van het ledenportaal verwerken wij mogelijk volgende gegevens:  

  • Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, toesteltype, tijdzone, taalvoorkeur, (via functionele cookies, voor meer info zie ons cookiebeleid); 
  • Informatie over surfgedrag en gebruik van het platform;  
  • Gegevens die u zelf actief verstrekt via het contactformulier (naam, e-mailadres, berichtinhoud); 
  • Inloggegevens.  


4. Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens? 

Wij verwerken uw gegevens voor de hieronder beschreven doeleinden en verzamelen en verwerken niet meer en geen andere soorten gegevens dan deze die nodig zijn voor deze doeleinden. 

De persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt binnen het kader van de onderneming en met name voor volgende doeleinden: 

  • Het registreren en beheren van leden, clubs en licenties; 
  • Het behandelen van aanvragen voor sportschutterslicenties conform de geldende regelgeving; 
  • De controle op het naleven van de voorwaarden verbonden aan licenties en disciplines;  
  • De ondersteuning en erkenning van aangesloten clubs; 
  • De organisatie van sportkampen, opleidingen, wedstrijden en sportevenementen; 
  • De communicatie met leden, clubs, bestuurders, sollicitanten en vrijwilligers; 
  • Het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, o.a. o het vlak van subsidiëring, sportdecreet, de wapenwetgeving en de dopingwetgeving; 
  • Het bewaren van historiek in het kader van hernieuwingen, licentiecontroles of klachtenbehandeling; 
  • Het onderhoud en de beveiliging vna ons digitaal platform; 
  • Het verwerken van betalingen via de webshop en andere administratieve handelingen; 
  • Het informeren van betrokkenen via nieuwsbrieven, publicaties en sociale media (met toestemming waar nodig); 
  • Het bijhouden van incidenten, feedback en opvolging van meldingen.   


5. Op basis van welke verwerkingsgronden verwerken wij uw gegevens? 

Wij verwerken uw gegevens enkel voor zover gebaseerd op één van de verwerkingsgronden die worden opgesomd in de GDPR. Concreet betekent dit dat wij uw gegevens verwerken op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:   

Wettelijke verplichting 

Bepaalde gegevens worden door ons verwerkt om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen die op ons rusten. Bijvoorbeeld bij de aanvraag en het beheer van sportschutterslicenties, waarvoor wij verplicht zijn bepaalde documenten te verwerken zoals medische attesten, uittreksels uit het strafregister, schietbeurten en identiteitsgegevens. Daarnaast dienen wij ook te voldoen aan verplichtingen op het vlak van boekhouding, fiscaliteit, subsidiëring en sportdecreten. 

 

Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst 

Bepaalde gegevens worden door ons verwerkt omdat het noodzakelijk is voor het aangaan, uitvoeren of beëindigen van een overeenkomst met u als betrokkene. Bijvoorbeeld als lid, als aangesloten club of als medewerker. Dit omvat onder andere het aanmaken van een gebruikersaccount, het verwerken van licentieaanvragen, het organiseren van activiteiten, het behandelen van betalingen, of het beheer van contracten met zelfstandige medewerkers of leveranciers.  

 

Gerechtvaardigd belang 

Bepaalde gegevens worden door ons verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang die in specifieke gevallen zwaarder weegt dan enig mogelijk nadeel voor uw rechten. Bijvoorbeeld voorinterne administratie en optimalisatie van onze werking; beveiliging vna IT-systemen en toegang tot gebouwen; behandeling van klachten en juridische dossiers; behoud van gegevens i.f.v. toekomstige licentieaanvragen of hernieuwingen; publicatie van verslaggeving of beeldmateriaal over activiteiten in nieuwsbrieven; het evalueren en bijhouden van gegevens en statistieken die betrekking hebben op onze activiteiten, in de ruime zin; het bewaren en gebruiken van bewijsmateriaal in het kader van aansprakelijkheid, procedures of geschillen en met het oogpunt op archivering van de activiteiten; en het garanderen van de veiligheid, zowel online op deze website als in onze bedrijfsgebouwen. 

 

Toestemming 

Bepaalde gegevens worden door ons verwerkt op basis van uw toestemming. Bijvoorbeeld voor het het gebruik van bepaalde analytische of marketing cookies; het plaatsen van foto’s die persoonsgegevens bevatten op onze website en sociale media-kanalen. U kan uw toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan deze intrekking. 

 

6. Oorsprong van de gegevens 

De meeste gegevens die wij verwerken van u hebben we ook rechtstreeks van u verkregen, bijvoorbeeld via een aanvraagformulier, inschrijving, contactname via e-mail of via uw club.  

Daarnaast kan het ook zijn dat wij gegevens over u ontvangen via de club waarbij u bent aangesloten; overheidsdiensten of gesubsidieerde instanties (bv. in het kader van dopingreglementering of subsidiëring); externe dienstverleners die voor ons optreden of openbare bronnen 

 

7. Met wie delen wij uw gegevens? 

Wij geven uw gegevens niet door aan derden, tenzij wanneer dit strikt noodzakelijk is in het licht van hogervermelde doeleinden, of indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn. 

Waar nodig doen wij een beroep op externe dienstverleners (verwerkers), ter ondersteuning van onze operationele doeleinden zoals het beheer van onze websites en IT-systemen. Deze externe dienstverleners voeren desgevallend bepaalde verwerkingen van gegevens uit namens ons. Wij zullen uw gegevens slechts delen met deze externe dienstverleners in de mate dat dit nodig is voor het desbetreffende doel. De gegevens mogen door hen niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Bovendien zijn deze dienstverleners contractueel gebonden om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen door middel van een “verwerkersovereenkomst” die met deze partijen werd gesloten.   

Concreet heeft dit tot gevolg dat wij uw gegevens, voor zover relevant in uw situatie, met de volgende derden delen voor de volgende doeleinden, waarbij deze derden in bepaalde gevallen optreden als verwerkers namens ons: 

  • Uw aagnesloten club, in het kader van licentiebeheer en clubwerking; 
  • Postbedrijven, transport- en bezorgbedrijven indien wij u iets moeten toezenden per post;  
  • Betalingsdienstverleners zoals Mollie, indien wij betalingen van u ontvangen, of omgekeerd;  
  • De verwerkers die ons op IT-gebied bijstaan bij het uitbaten van onze organisatie, met het oog op een veilig en efficiënt digitaal gegevensbeheer binnen onze organisatie, zoals Odoo, TSGP en We Are On It;  
  • Overheidsorganen, gerechtelijke instanties en beoefenaars van gereglementeerde beroepen zoals boekhouders en advocaten, met het oog op de naleving van onze wettelijke verplichtingen en verdediging van onze belangen, voor zover vereist. 

 

8. Hoe lang bewaren wij uw gegevens? 

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld of worden verwerkt. Aangezien de termijn waarvoor de gegevens kunnen worden bijgehouden afhangt van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, kan de opslagperiode in elke situatie variëren. Soms zal specifieke wetgeving ons verplichten de gegevens bij te houden voor een bepaalde periode. Onze bewaartermijnen zijn steeds gebaseerd op wettelijke vereisten en een afweging van uw rechten en verwachtingen met hetgeen nuttig en nodig is voor het vervullen van de doeleinden. Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens gewist of geanonimiseerd.   

 

9. Waar bewaren wij uw gegevens en hoe worden deze beschermd? 

Wij voorzien passende veiligheidsmaatregelen op technisch en organisatorisch vlak, om binnen het kader van onze activiteiten de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de onbevoegde toegang of onrechtmatige kennisgeving aan derden te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.  

Daarnaast hebben wij er ook aandacht voor dat de verwerkers op wie wij beroep doen eveneens passende veiligheidsmaatregelen treffen om risico’s op incidenten zo veel als mogelijk te beperken. 

Indien uw gegevens bij het gebruik van specifieke diensten of softwaretools, buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt worden, zal dit uitsluitend gebeuren in/naar landen waarvan de Europese Commissie heeft bevestigd dat ze een passend beschermingsniveau van uw gegevens waarborgen, of zullen er maatregelen genomen worden om de rechtmatige verwerking van uw gegevens in deze derde landen te verzekeren. 

 

10. Wat zijn uw rechten? 

U beschikt over diverse rechten met betrekking tot de gegevens die wij van u verwerken. Indien u een beroep wenst te doen op één van de hiernavolgende rechten, gelieve onze GDPR-verantwoordelijke te contacteren via de contactgegevens opgenomen onder de eerste titel van deze Privacy policy. 

Recht van inzage en kopie 

U heeft het recht om uw gegevens in te zien en hiervan een kopie te krijgen. Onder dit recht valt ook de mogelijkheid om verdere inlichtingen te vragen omtrent de verwerking van uw gegevens, onder meer wat betreft de categorieën van gegevens die van u verwerkt worden en voor welke doeleinden dit gebeurt. 

 

Recht van aanpassing of rectificatie 

U heeft het recht om uw gegevens te laten aanpassen indien u meent dat wij beschikken over onjuiste gegevens. 

 

Recht van gegevensuitwissing (recht op vergetelheid) 

U heeft het recht om te vragen dat wij uw gegevens zonder onredelijke vertraging wissen. Wij zullen echter niet altijd in staat zijn om een dergelijk verzoek in te willigen, onder meer wanneer wij de gegevens nog nodig hebben in functie van een lopende overeenkomst, of wanneer het bijhouden van bepaalde van uw gegevens gedurende een bepaalde termijn wettelijk verplicht is. 

 

Recht op beperking van verwerking 

U heeft het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken. Op die manier wordt de verwerking tijdelijk stopgezet tot er bijvoorbeeld zekerheid is over de juistheid ervan. 

 

Recht op het intrekken van uw toestemming 

Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, dan heeft u het recht om deze toestemming op elk moment terug in te trekken door ons te contacteren. Voor marketingberichten die u via e-mail van ons ontvangt op basis van uw toestemming, kan u deze toestemming eenvoudig intrekken door op de uitschrijflink te klikken onderaan een dergelijk bericht. 

 

Recht van bezwaar 

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens die is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang. Dit dient te gebeuren op basis van specifieke met uw situatie verband houdende redenen. U kan eveneens bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens ten behoeve van direct marketing. Bij marketingberichten per e-mail zal steeds een opt-out voorzien zijn. 

 

Recht op overdraagbaarheid 

U heeft het recht om uw gegevens die u zelf aan ons verstrekt heeft met uw toestemming of in uitvoering van een overeenkomst, in elektronische vorm te verkrijgen. Op die manier kunnen ze makkelijk aan een andere organisatie worden overgedragen. U heeft bovendien het recht om ons te verzoeken om uw gegevens rechtstreeks over te dragen aan een andere organisatie, indien dit technisch mogelijk is. 

 

Recht om klacht in te dienen bij uw toezichthoudende autoriteit 

Indien u van mening zou zijn dat wij uw gegevens op een onjuiste manier verwerken, beschikt u steeds over het recht om een klacht in te dienen bij uw toezichthoudende autoriteit op het gebied van gegevensbescherming.  

Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) 

Drukpersstraat 35 

1000 Brussel 

contact@apd-gba.be 

 

11. Hoe kan u uw rechten uitoefenen? 

 

U kan uw rechten uitoefenen door ons te contacteren, hetzij per e-mail naar vsk@sportschieten.be of per post naar Boomgaardstraat 22, bus 7, 2600 Antwerpen, mits bijvoeging van een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart of een ander document waarmee u geïdentificeerd kan worden. De kopie zal enkel gebruikt worden om u te identificeren overeenkomstig de GDPR. 

 

12. Wijzigingen 

 

Wij behouden ons het recht voor om deze Privacy policy te wijzigen. De meest recente versie is te allen tijde beschikbaar op onze websites. De datum waarop deze Privacy policy voor het laatst gewijzigd is, kan u bovenaan terugvinden. In geval van een substantiële wijziging van de Privacy policy, zullen wij de betrokkenen op wie dit een impact kan hebben, hiervan zo mogelijk rechtstreeks informeren.