Administratie binnen de schietclub
Er komt heel wat administratie kijken bij het runnen van een schietclub: van het bijhouden van registers en het afstempelen van boekjes tot vergaderingen en boekhouding. Het is dan ook onze doelstelling als federatie om onze clubs zo veel mogelijk te ontlasten en processen te vereenvoudigen waar dat kan. Zo geven we jullie tijd terug om te doen wat echt telt: het ondersteunen van leden bij het beoefenen van deze mooie sport.
Elk nieuw lid moet worden doorgegeven aan de federatie, waarvoor lidgeld verschuldigd is. Vanaf een bepaald moment in het jaar wordt dit echter minder voordelig voor de resterende periode. Daarom werkt VSK al enige tijd met het principe dat nieuwe leden die worden ingeschreven in november of december, automatisch lid worden voor het volgende kalenderjaar.
Sommige clubs kiezen er daarom voor om vanaf november al hun leden opnieuw aan te sluiten voor het komende jaar, wat perfect mag. Andere clubs wachten liever tot januari. De keuze is volledig aan jullie. In dit artikel leggen we kort uit hoe je dit doet, aan de hand van de onderstaande afbeelding uit het clubportaal.
1. Aansluiten van nieuwe leden
Een nieuw lid aansluiten bij de federatie doe je eenvoudig via het clubportaal.
Log hiervoor in met het clubaccount op www.sportschieten.be. Via een persoonlijk schuttersaccount is dit niet mogelijk.
Wanneer je bent ingelogd op het portaal, zie je aan de rechterkant een groene knop "Nieuw lid inschrijven".
Door hierop te klikken, kom je op volgend scherm:
Vul alle nodige gegevens in en klik onderaan op "Nieuw lid inschrijven". Daarna bevestigen wij het lidmaatschap en sturen we een uitnodiging om een persoonlijk account aan te maken op onze website. Via dat account kan de schutter vervolgens zelf een licentieaanvraag indienen.
2. Heraansluiten van huidige leden voor het komende werkjaar
Het heraansluiten van leden is nu eenvoudiger dan ooit. De tijd van papieren lijsten inscannen en doorsturen is voorbij.
In het clubportaal vind je een overzicht van al jouw leden. Links naast de naam van elke schutter staat een wit vierkantje. Door hierop te klikken kun je een lid selecteren.
Kies de leden die je wilt heraansluiten en klik vervolgens bovenaan op de linkse groene knop "Heraansluiten".
Dat is alles.
Wil je alle leden in één keer heraansluiten? Klik dan eerst op "Select all records" om iedereen te selecteren.
Hoewel dit proces erg eenvoudig is, kan er natuurlijk altijd iets misgaan.
Bij vragen of problemen mag je altijd een mail sturen naar coordinator@sportschieten.be. We helpen je met veel plezier verder.
Aansluiten en heraansluiten van leden