Er is een nieuwe functionaliteit toegevoegd aan het clubportaal!
Je vindt hier voortaan twee nieuwe knoppen: “Handtekenbevoegdheid beheren” en “Nieuwe handtekeningen”. Hiermee kun je digitaal beheren wie bevoegd is om documenten te ondertekenen of te valideren. Lees onderstaande instructies goed door voor meer duidelijkheid over de werking.
1. Check eerst je toegangsrechten
Klik om te testen op de knop “Handtekenbevoegdheid beheren”.
- Krijg je een pagina met “Unauthorized” of een foutmelding? Dit betekent dat jouw persoonlijke account nog geen rechten heeft om dit onderdeel te beheren. Standaard kennen we deze rechten toe aan het algemene e-mailadres van de club.
- Wil je rechten toevoegen voor specifieke personen? Stuur dan een e-mail naar coordinator@sportschieten.be. Wij voegen de externe rechten handmatig toe aan de gewenste e-mailadressen.
2. Een nieuwe handtekening toevoegen
Heb je toegang? Dan kun je handtekenbevoegdheden toevoegen via het clubportaal op de volgende manier:
- Zoek het lid op in het clubportaal.
- Klik op “Handtekening”. Dit is het laatste veld aan de linkerkant, naast “Acties”.
- Vul bij “Omschrijving” de hoedanigheid alsook de datum in vanaf wanneer deze persoon mag tekenen.
- Kies een bestand (alleen .jpg of .png). Let op: Plaats alle gebruikte methodes (stempel, handtekening, paraaf) naast elkaar op één afbeelding.
- Klik op “Opslaan”.
3. Beheer en archivering
In het overzicht “Handtekenbevoegdheid beheren” zie je alle bevoegde personen in één overzicht. Je kunt hier ook bestaande handtekeningen downloaden ter controle.
Belangrijk over verwijderen: Je kunt een handtekening niet definitief verwijderen uit het systeem, maar wel archiveren.
- Selecteer de betreffende regel en kies voor “Archiveren”.
- De handtekening verdwijnt uit het zicht en is niet meer te gebruiken.
- Let op: Eenmaal gearchiveerd kun je dit niet zelf ongedaan maken of terughalen. Wij kunnen dit wel aanpassen indien dit niet nodig was.
Ondersteuning
We hopen dat deze nieuwe module het beheer van de clubadministratie efficiënter maakt. Heb je na het lezen van deze uitleg nog vragen of stuit je op technische problemen? Dan kun je uiteraard bij ons terecht voor ondersteuning. Indien je ons de afbeeldingen van de te gebruiken handtekeningen bezorgt, plaatsen we deze graag voor je in het portaal.
Met sportieve groeten,
Het VSK-team
Nieuwe functionaliteit: Handtekeningen beheren in het clubportaal